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採用に係る個人情報保護指針

1.基本方針
当社は、採用に係る個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規定等を遵守することにより、下記のとおり採用に係る個人情報の適正な取り扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしてまいります。
また、応募者の個人情報を第三者に提供・開示する場合は、法令の定める手続きに従って行います。
2.個人情報の取得、利用、提供
当社は、採用に係る個人情報を応募申込・履歴書・筆記試験・面接等の採用活動を通じて取得するとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。
また、採用に係る個人情報を第三者に提供・開示する場合は、法令の定める手続きに従って行います。
3.個人情報、および保有個人データを利用する目的
当社の従業員の採用募集および採用選考のために利用いたします。
郵便物・電子メール・電話等によるご連絡および採用に関する情報提供、応募者動向分析等の調査のために利用いたします。
応募者が従業員採用された場合、取得した個人情報は「従業者の個人情報」として利用いたします。
4.個人情報の第三者提供
当社は、法令の規定に基づく場合を除き、取得した採用に係る個人情報をご本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。
5.個人情報の共同利用

当社は、採用に係る個人情報を三井不動産リアルティ(株)および三井不動産リアルティ地域会社各社、三井のリハウス各社で共同利用いたします。

共同する会社の範囲
採用に係る三井不動産リアルティグループ各社 (下記11.記載のとおり)
利用目的
上記3記載の採用に係る個人情報、および保有個人データを利用する目的と同様
共同利用する個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
共同利用の管理責任者
三井不動産リアルティ株式会社
6.個人情報取扱の委託
当社は、採用に係る個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。
7.お問合せ窓口

ご本人の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等を求められる場合、またその他個人情報に関するご質問・ご意見のお申し出がある場合には、以下のお問い合わせ先までお申し出ください。なお「選考評価」に関する照会・問合せにはお応えできませんので、ご承知おきください。
また、応募者の個人情報は採用選考の結果に拘わらず、応募実績の管理のために保有個人データは5年間,履歴書等紙に記載された個人情報は1年間保存いたします。

(1)お問合せ窓口
○首都圏で選考を受けられた方
三井不動産リアルティ(株) 人材開発一部 採用担当宛
住所:〒100-6019 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング(霞が関ビル内郵便局私書箱118号)
電話:03(6758)4015
○関西圏で選考を受けられた方
三井不動産リアルティ(株) 関西支店業務部業務グループ 採用担当宛
住所:〒541-0051 大阪府大阪市中央区備後町4-1-3 御堂筋三井ビル
電話:06(6228)5903
○中部圏で選考を受けられた方
三井不動産リアルティ(株) 名古屋支店業務部業務グループ 採用担当宛
住所:〒450-0003 愛知県名古屋市中村区名駅南1-24-30 名古屋三井ビル本館
電話:052(566)3101
(2)個人情報開示のご請求手続き
ご本人の個人情報の開示を求められる場合は、所定の手続きに従いご請求ください。
※ 開示請求要領の詳細はこちら
8.厳重かつ適切な管理
当社は、採用に係る個人情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
9.個人情報保護の運営体制
(1)個人情報保護管理責任者
三井不動産リアルティ(株)は、コンプライアンス担当役員、
三井不動産リアルティ地域会社各社および三井のリハウス各社は、各社社長
(2)採用に係る個人情報保護管理者
社内規程の定めにより、各社ごとに「個人情報保護管理者」を設置しております
10.応募方法
当社への応募はホームページ採用エントリー画面にて受け付けています。
またWEB上の採用サイトを経由して登録された個人情報の取り扱いについては、サイト提供各社の約款をご参照下さい。
11.採用に係る三井不動産リアルティグループ各社
三井不動産リアルティ株式会社、三井不動産リアルティ札幌株式会社、三井不動産リアルティ東北株式会社、三井不動産リアルティ中国株式会社、三井不動産リアルティ九州株式会社、ちばリハウス株式会社、八王子リハウス株式会社、神奈川南リハウス株式会社、南海リハウス株式会社、西愛知リハウス株式会社、西三河リハウス株式会社、九州北部リハウス株式会社
※ 詳細はこちら
以上